把多个网站的工作量划分清楚,核心不是先算“每个站每天发几篇”,而是先确定每个站要交付什么结果,再倒推需要哪些资料、哪些任务、谁负责、怎么验收。对搜索引擎推广公司而言,多站项目最容易失控的地方,是任务按“动作”平均分,而不是按“结果”和“依赖关系”分。可行的做法是:先给每个站定一个可验收的交付目标,再把这个目标拆成资料准备、站内执行、站外执行、数据复核四类任务,最后按站点数量和任务依赖关系分配人力。
多站项目不能只写“每个站做SEO”,这样无法分配工作量。应先把交付结果写成可检查的条目,例如:
交付结果越具体,工作量越容易估算。若只写“优化网站”,不同执行人对工作量的理解会差出数倍,后续也无法验收。
从交付结果往回推,可以把每个站的工作拆成四层:
这四层里,资料和验收最容易被低估。多个网站如果后台不统一、内容格式不一致,资料整理本身就可能占掉大量时间。
多站工作量划分通常有两种处理方案:
方案一:按站点包干。每个执行人负责一个或几个完整站点,从资料整理到执行、记录都由同一人完成。适用条件是站点数量不多、每个站任务相对独立、执行人具备较全的技能。判断结果是:责任清晰、沟通成本低,但站点之间难以复用经验,单站任务量大时容易卡在一个人身上。
方案二:按任务类型分工。有人专门整理资料和页面清单,有人负责站内修改,有人负责内容发布,有人负责数据复核。适用条件是站点数量多、任务重复度高、每个环节都有明确交接标准。判断结果是:整体效率可能更高,但必须把交接标准写清楚,否则会出现“上一环节没交清楚,下一环节反复返工”。
如果多个网站结构相似、任务重复,优先考虑按任务类型分工;如果每个站差异大、资料不统一,优先考虑按站点包干,等资料和流程稳定后再拆细。
无论选哪种方案,都建议为每个站建一张任务表,至少包含:站点标识、交付结果、所需资料、任务动作、负责人、验收方式、当前状态。每周只更新状态和阻塞项,不重复讨论已经明确的任务。
检查项可以按下面顺序执行:
例如,假设有五个网站需要做基础优化,可以先把每个站的页面清单和资料缺口列出来,再决定是每人包两个站,还是按“资料整理—站内修改—数据复核”三段分工。这个例子只用于说明判断方法,不代表任何真实项目结果。
要真正划分好多站工作量,下一步不是继续讨论人力,而是先为每个站列一份资料缺口清单和一份验收标准清单。资料缺口决定能不能开工,验收标准决定工作量能不能结算。两份清单对齐后,再选择按站点包干还是按任务类型分工,划分结果才稳定。